Boekhouden

/Boekhouden
Boekhouden2019-01-22T13:42:55+00:00
Boekhouding

Boekhouding uitbesteden tegen lage kosten

Iedere maand komt het weer terug. Kwartaal na kwartaal. De boekhouding. Bonnetjes in- en verkoop facturen. Stappels blijven liggen, voor mensen die er niet van houden of niet zo geordend zijn, is de boekhouding een hele opgave. Gelukkig biedt Alembo een oplossing, want zoekt u een goedkope boekhouder tegen lage kosten dan bent u bij ons aan het juiste adres.

Uw boekhouding zonder zorgen uitbesteden? Wij werken op afstand vanuit Suriname waar de lonen een stuk lager liggen dan in Nederland en België. Hierdoor bespaart u 30% of meer op uw kosten. Tarieven vanaf €18 per uur.

Uw facturen of bonnetjes worden snel en secuur verwerkt. Denk daarbij aan het invoeren en valideren van de facturen in uw boekhoudsysteem. Alembo is bekend met diverse boekhoudpakketten, als Accountview, Exact, AfasProfit en e-Boekhouden. Met een goede planning en kwaliteitsbewaking  bent u verzekerd van een goed ingericht proces. Uiteraard behoudt u te allen tijde de controle over uw totale werkproces.

Wat kunt u verwachten wanneer u de boekhouding aan Alembo overlaat?

De bonnetjes en stukken worden via de mail of via een scan app verstuurd. Onze medewerkers boeken de digitale bonnetjes in en plaatsen de stukken terug onder geboekte stukken. Zo eenvoudig is het. Doordat we met boekhouders werken en niet met automatische scanlezers voorkomen we scanfouten die anders lastig opgespoord kunnen worden. Bij vragen kunt u direct contact opnemen met uw boekhouder.

U kunt de volgende financiële activiteiten aan ons uitbesteden:

  • Kasadministratie
  • Bankmutaties verwerken
  • Liquiditeitsanalyses en betalingsvoorstellen
  • Batch betalingen beheren
  • Klaar leggen van betalingen voor autorisatie
  • Incassoproces uitvoeren
  • Bewaking van goederenstroom tegenover financiën stroom
  • Digitaliseren en structureren van factuurstroom

Wenst u meer informatie over onze boekhoud mogelijkheden? Kijk dan gerust op www.boekzz.nl.

Assistent Accountancy uitbesteden aan Alembo

Wanneer u hulp nodig heeft met assistent Accountancy activiteiten, dan kan Alembo u ook ondersteunen. We doen dit onder andere voor Van t Hul Accountancybureau.

De volgende taken vallen onder onze Assistent Accountancy service:

  • Opstellen van Jaarrekeningen
  • Begeleiden en assisteren van administratief medewerker (die is verantwoordelijk voor de financiële administratie)
  • Opstellen van tussentijdse rapportages en prognoses
  • Controleren van administratieve werkzaamheden uitgevoerd door de medewerker administratieve dienstverlening;
  • Feedback geven aan de medewerker administratieve dienstverlening;
  • Voeren van correspondentie;
  • Opstellen aangiftes IB, VPB en OB
  • Deelnemen aan overlegsituaties (intern/extern) die op deze functie van toepassing zijn

Professioneel en gemakkelijk uitbesteden van Financiële Administratie

Uw boekhouding is in goede handen. Zelf heeft u nauwelijks omkijken naar het inboeken van uw bonnetjes; scannen, sturen en de rest wordt gedaan. Onze gekwalificeerde medewerkers hebben ruime ervaring in financiële administratie en werken voor het MKB en grotere bedrijven zoals Motozoom, Service Point, Openprovider en Dierwinkelier.

Wenst u meer informatie? Ook over onze andere diensten zoals HR- en salarisadministratieBel gerustof maak een afspraak met onze Accountmanagers  +31 (0)72 737 00 00|reacties@alembo.nl.

Voorbeelden

Motozoom

In 1994 vonden twee motorvrienden, Gernand Hierink en Rejoh van der Voort het tijd om de motorwereld eens goed op te schudden. Diep in hun motorhart misten zij een one-stop-shop in de motorbranche en besloten om de ideale winkel voor bike- en rider gear te starten. Een plek waar zij alles voor hun motor onder een dak konden vinden. MotoZoom werkt sinds 2013 met Alembo samen, waar Alembo is gestart met het op orde brengen van de boekhouding en vervolgens continu bijwerken van de boekhouding.  De verwerking vindt plaats in Accountview.

De werkzaamheden die voor de klant verricht worden, zijn:

  • Inboeken van inkoopfacturen
  • Inboeken van de kostenfacturen
  • Pakbonnen koppelen aan de inkoopfacturen
  • Credit facturen inboeken en verwerken
  • Uitvoeren van betalingen aan de crediteuren
  • Opvragen van ontbrekende facturen
  • Inboeken van kasmutaties
  • Rechttrekken van eventuele kasverschillen
  • Opvragen van ontbrekende kasstukken
  • Inboeken van bankafschriften
  • Betalingen voorbereiden in de bankomgeving

Overige werkzaamheden bestaan uit:

  • MAO omzet journaalposten exporteren en in AV importeren
  • Controle van de boekingsregels vanuit de dagboeken en controle grootboekrekeningen
  • Analyse van de financiële positie bijhouden, zodat de betalingen conform de afspraken voortgang kunnen vinden
  • Ontwikkelen van controle tools

Panther-IT

Panther-IT besluit om de boekhouding aan Alembo uit te besteden vanwege het tijdrovende werk wat de administratie vergt en de wens om hierdoor meer tijd over te hebben voor de kernactiviteiten van het bedrijf: IT dienstverlening en detachering.

De werkzaamheden die voor de klant verricht worden, zijn:

  1. Ordenen van mails in de mail mappen
  2. Verwerken van de mails in drive mappen
  3. Verwerken facturen (verkoop en inkoop) in Exact online en
  4. Afletteren van banken en creditcard mutaties

Van t Hul Adviseurs, Fiscalisten en Accountants

Het vinden van geschikte assistent Accountants in Nederland is uitdagend en de kosten zijn relatief hoog. Van ‘t Hul ziet in het werven en verder trainen van Assistent Accountants in Suriname een groot potentieel. Samen met Alembo wordt het traject opgepakt en worden de juiste kandidaten geselecteerd die voldoen aan het profiel van Van ‘t Hul om Assistent Accountancy taken uit te voeren. Een bezoek aan Suriname door Van t Hul en het verder trainen is hier onderdeel van.

De werkzaamheden die voor de klant verricht worden, zijn:

  • Verwerken digitaal aangeleverde administratie
  • Bewaken tussenrekeningen
  • Opstellen van Jaarrekeningen
  • Opstellen van Rapportages
  • Verwerken mutaties voor salarissen, inhoudingen. premies en belastingen,onkostenvergoedingen en declaraties
  • Loonaangifte
  • Pensioenadministratie, verzuimadministratie
Van 't Hul Klantcase: backoffice & Ass. Accountancy