Gegevensverwerking
Accurate, snelle en veilige data entry
Data correct ingevoerd in uw systeem of via DETA
Gegevensverwerking accuraat snel uitgevoerd
Accuraat en snelle data verwerking voor een betaalbaar tarief
Heeft u te maken met grote stromen van (handgeschreven) data die u moet digitaliseren? De moderne scantechniek kan veel, maar vaak is handmatige verwerking vereist om de juiste gegevens digitaal te maken. Door data entry werk naar Alembo uit te besteden, bespaart u aanzienlijk op kosten en krijgt u zeer ervaren dataverwerkers die nauwkeurig en snel uw gegevens verwerken.
Onze medewerkers zijn gespecialiseerd in het verwerken van (handgeschreven) Nederlandse teksten en namen en het verwerken van grote informatiestromen.
Hoge kwaliteitsstandaarden 97-99% bij single entry
Repetitieve taken horen zelden tot de core-business. De terugkerende taken kosten zo’n 50% van het totale werk en zeker veel managementaandacht. Alembo ontzorgt u graag waardoor u zeer hoge kwaliteit (97-99% goed ingevuld, bij single entry) en snelheid kunt terug verwachten.
Door repetitieve taken uit te besteden, bespaart u niet alleen in operationele kosten, maar ook in facilitaire kosten en in managementaandacht.
Jarenlange ervaring
Ons data- en orderentry team bestaat uit zo’n 100 medewerkers. Hierdoor zijn wij in staat om snel op te schalen en in te werken en onze ervaren expertise voor eenvoudigere of complexere trajecten in te zetten.
Onze jarenlange ervaring hebben wij opgebouwd door diverse werkzaamheden binnen branches als Zorg, Bankwezen, Uitgevers en Verzekeraars. Wij werken o.a. samen met Picturae, Exela en Service Point.
Zowel in Nederland als in Suriname krijgt u uw eigen contactpersoon. Voor ieder traject worden afspraken gemaakt over kwaliteitsnormen, verwerkingssnelheid en wordt er middels een pilot ervaring opgedaan om zo snel over te gaan naar productie (verwerking) van grote hoeveelheden informatiestromen.
Alembo's Gegevensverwerkingsdiensten
- Transcriptie van Herbaria (informatie over planten) in samenwerking met Picturae en Internationale musea
- Het up-to-date houden en opschonen van CRM systemen
- Het overtypen van handgeschreven of gescande documenten, zoals coupons, rapporten, krantenabonnementen of aanmeldingsformulieren
- Het uitwerken van audiobestanden of podcasts
- Bestformulieren en orders verwerken
- Productdata opzoeken en invoeren
- Akte- en orderverwerking
Veilig en AVG Proof
Uw data is in veilige handen bij Alembo. Alembo is ISO 9.001 gecertificeerd en we werken conform ISO 27.001. Certificatie ISO 27.001 is gepland met KIWA Leiden en zal gebeuren nadat er weer normaal vliegverkeer mogelijk is.
Het inloggen op systemen gaat via een beveiligde VPN-verbinding. Bovendien is Alembo voor alle security audits geslaagd, waaronder voor KPN, ABN AMRO, Internationale Bank en een Belgische Telecom.
Alembo werkt conform de privacywet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), welke van toepassing is in de hele Europese Unie.
Onze USP's
- Groot team data- en order entry, 100 fte. Snel opschalen en inwerken door zeer ervaren expertise in eenvoudig en complexere werkzaamheden.
- Zeer uitgebreid portfolio van data- en order entry. Van het opzoeken van gegevens op het internet, handgeschreven plantensheets in het latijns, order- en bestellingen verwerken tot adressen en telefoonnummers opzoeken, schade-rapporten verwerken, aanmeldformulieren en handgeschreven taxatierapporten verwerken.
- Hoge kwaliteitsstandaarden, single of double entry, tussen 97-99% SLA bij single entry.
- Gecontroleerd beginnen middels pilot. Testen, inregelen en leren. Hierdoor snel op gewenste niveau
- Prettige werksfeer, focus op ontwikkeling en werkgeluk naast prestatie. Dit zien we terug in een laag ziekte verzuimt <1% en verloop van vaste medewerkers <1%
Transcriben Wereldwijd specialist
Expertise in data entry: proces digitaliseren archieven en aanpak
Alembo is wereldwijd de invoerder van Herbaria en verwerkt de data voor internationale Musea zoals Naturalis, Plantentuin Meise, Smithsonian Washington en Kew-Gardens London, zodat deze wereldwijd beschikbaar gesteld kan worden. Met de zelf ontwikkelde applicatie DETA kan Alembo de data snel en foutloos overtypen. De applicatie is zo gebouwd om zeer hoge kwaliteit en snelheid van invoer te realiseren. Het overnemen van plantinformatie vergt zeer veel inzet. Met de miljoenen planten en insecten in de wereld is een invoer periode van 3 jaar gebruikelijk.
Het overnemen van de miljoenen plantdata vergt een secure kwaliteitscontrole en intensieve samenwerking met onze partner Picturae. Goede communicatie, voorbereiding en begeleiding is de basis van dit succes.
